CR 19 octobre 2012

 

COMPTE RENDU DE LA COMMISSION JEUNE

DU VENDREDI 19 OCTOBRE 2012

 

 

            Ce vendredi 19 octobre 2012 à 19h15 s’est tenue la 2e réunion de la COMMISSION JEUNE 2012/2013, au club house du Cosec 2. Comme lors de la précédente réunion, vous êtes nombreux à avoir répondu à cette invitation puisqu’une trentaine de parents, éducateurs et membres du comité de l’USM étaient présents.

Un rappel du rôle et du mode de fonctionnement de la Commission fût présenté aux parents qui n’avaient pu assister à la réunion précédente.

 

 

POINT 1 : OPERATION SURVETEMENTS POUR LES JEUNES

            Suite à notre « sondage » effectué auprès des parents afin de connaître la tendance de notre action, il en ressort un « OUI » à l’unanimité puisque sur les 160 coupons distribués, une bonne centaine nous a été retournée positivement, contre une seule désapprobation. Plusieurs chèques ont même été émis par des parents.

 J’ai contacté M. CARON, représentant de la maison PATRICK (fournisseur de l’USM) afin d’obtenir les renseignements nécessaires à l’engagement de la procédure de commande. L’opération porte sur environ 160 tenues. Le prix d’achat  que j’ai pour le moment obtenu auprès de M. CARON est de 30€ la tenue. Je m’efforcerai lors de mes prochains contacts avec ce dernier d’obtenir un prix encore plus compétitif, sans promesse de résultat bien sûr…

La tenue a été présentée à l’assemblée, elle est identique à celle que des seniors, à l’exception de la matière, puisque la proposition de M. CARON porte sur des survêtements polyester ; La veste portera l’écusson brodé de la ville de Montreuil ainsi que les initiales du joueur.

M. CARON se propose de commander un « kit essayage » et de se rendre rapidement aux entraînements du club afin de faire essayer la tenue aux enfants. Cette procédure fût adoptée à l’unanimité par l’assemblée. Je reprends contact avec lui ce lundi 22 octobre afin de lancer l’opération et je tiendrai informé les éducateurs et parents de la venue de celui-ci. Cet essayage devrait avoir lieu courant semaine du 29 octobre au 3 novembre 2012.

Une fois l’essayage terminé, je réaliserai et ferai distribuer aux enfants,  par les éducateurs, le bon de commande des tenues. Ce dernier sera donc nominatif et détaillé puisque seront à indiquer : la taille, les initiales

Les retours de bons de commande devront se faire sous 10 jours accompagnés du règlement. Passé la date limite qui sera mentionnée, il ne sera plus possible de commander.

P.S : Concernant les initiales, les éducateurs feront le rapprochement entre les joueurs ayant les mêmes initiales ; il sera alors possible de mettre l’initiale du nom + initiale du prénom + 2e lettre du prénom (en minuscule). Cette décision revient aux parents des joueurs.

La grille sera distribuée aux enfants au plus tard le jour de la remise des tenues.

Une fois la commande validée par Dany HOUDAN, président de l’USM Football, le délai de livraison sera de 2 semaines mini, 3 semaines maxi.

 

 

 

POINT 2 : ARBRE DE NOEL

            La date a été fixée au mercredi 19 Décembre 2012, il se tiendra dans la salle du bas du Cosec 1 à partir de 16h15. Certains éducateurs ont encore des séances d’entraînement en cette période, ils adapteront exceptionnellement l’horaire pour ce mercredi concerné, afin que les parents ne soient pas obligés de venir chercher leurs enfants à la fin de l’entraînement pour les amener de nouveau une heure plus tard à l’arbre de Noël. Ils informeront en temps voulu de la modification de l’horaire.

L’après-midi se déroulera comme suit :

                        16.15 : accueil des enfants

                        16.30 : goûter

                        17.00 : arrivée du Père Noël et distribution des ballottins liés aux grilles et de bonbons

                        17.30 : pot de fin d’année avec les parents, personnalités et éducateurs

Nous allons mettre à contribution les enseignes régionales afin de nous faire financer le goûter des enfants. Eric TROUSSEL propose un rendez vous avec le directeur de Carrefour Market Fruges et nous l’en remercions vivement.

Nous « tablons » sur 140 enfants pour le goûter

Les personnes qui se proposent d’aider pour cette manifestation sont : Sandrine MARMIN, Fabienne BOURRIEZ, Fabienne BRACHET, Hervé PIERRAT, Michel DERYS, Patricia HINGREZ, Claudine CAPPIETERS, Eric TROUSSEL, Roger GUISELIN, Bruno BIBLOQUE

L’organisation finale sera à l’ordre du jour de le réunion de Novembre.

 

 

 

POINT 3 : TOURNOIS FUTSAL POUR LES CATEGORIES U10/11 ET U12/13

            Il a été décidé que le tournoi U10/U11 aura lieu le samedi 5 janvier au Cosec 2 (nouveau), de 9h à 17h

                                                  tournoi U12/U13 aura lieu le samedi 12 janvier au Cosec 1 (ancien) de 9h à 17 h

Les éducateurs sont d’ores et déjà chargés d’envoyer les invitations aux clubs, sachant que nous limitons les tournois en salle à 12 équipes.

Le prix de l’inscription reste inchangé par rapport à 2011 et est de 30€ par équipe, comprenant chacune 8 joueurs et 2 éducateurs.

Le repas sera composé de 2 sandwiches (jambon ou fromage), jus d’orange et tarte.

Les Carrefour Market de la région seront sollicités pour nous offrir le goûter des enfants.

Les éducateurs souhaitent un tournoi non-stop car il est difficile de tenir en place les enfants trop longtemps. Un roulement sera donc mis en place pour la prise des repas.

Le tirage au sort des équipes sera effectué le matin, une fois les équipes présentes.

Un défi « tir au but »sera certainement mis en place

Il est demandé aux membres présents de se mettre en quête pour l’obtention de trophées.

 

L’organisation de ces 2 journées est rigoureusement identique et sera également à l’ordre du jour de la prochaine réunion pour finalisation.

 

 

POINT 4 : TOURNOIS POUR LES FEMININES

            Il a été décidé de mettre en place un tournoi catégorie U15 et U19 féminines.

Ces tournois se dérouleront le même jour, sur le synthétique pour la catégorie U15 (demi-terrain)

                                                                             sur le terrain d’honneur pour la catégorie U19

La date retenue est le dimanche 31 mars 2013 (dimanche de Pâques).

Nous limitons à 12 équipes les inscriptions pour le tournoi U15, le prix d’engagement est fixé à 60€ pour 10 joueuses et 2 éducateurs(trices).

Nous limitons à 8 équipes les inscriptions pour le tournoi U19, le prix d’engagement est fixé à 80€ pour 14 joueuses et 2 éducateurs(trices).

Les éducateurs et éducatrices des équipes féminines de l’USM sont chargés d’envoyer les invitations aux clubs.

 

 

 

POINT  5 : PROPOSITIONS DE MANIFESTATIONS

            A/ Le mercredi 6 février 2013, à 21.00, se déroula au STADE DE France, la rencontre amicale France-Allemagne.

La COMMISSION JEUNE prévoit d’organiser un déplacement du club à Saint-Denis.

Des devis vont être demandés auprès des transports DUMONT et CARS MERLIER de Fruges pour 1, 2, voir 3 bus si nécessaire.

Le 1er prix des places constaté sur le site de la FFF est de 15€, avec actuellement une remise de 5€ pour les moins de 16 ans. C’est pour cela qu’il faut être très réactif sur cette opération. Nous estimons le coût du déplacement dans une fourchette de 35 à 40€ selon l’âge du participant. Le prix définitif vous sera rapidement communiqué. Une aide financière sera demandée au comité directeur de l’USM FOOTBALL ainsi qu’au CLUB DES SUPPORTERS afin de minimiser la participation des familles et le prix définitif vous sera rapidement communiqué

J’informerai très rapidement le club des démarches entreprises auprès des transporteurs et communiquerai les résultats des demandes à l’ensemble du club.

LA COMMISSION JEUNE OUVRE CE DEPLACEMENT A TOUS LES MEMBRES, TOUS LES LICENCIES DU CLUB ET LEURS FAMILLES.

 

            B/ Eric TROUSSEL se propose d’entrer en contact avec le LOSC pour assister à un match de championnat LIGUE 1 au GRAND STADE DE LILLE METROPOLE dans le courant de la saison.

 

            C/ Christophe VASSEUR, éducateur des U15 féminines, propose d’obtenir les renseignements pour un déplacement à ARRAS courant mars/avril 2013 pour assister au match ARRAS/LYON Féminines.

 

Nous remettrons ces propositions à l’ordre du jour de chaque prochaine réunion afin d’en connaître l’avancement.

 

 

                        La séance s’est terminée à 20h45, par le pot de l’amitié offert par le comité de l’USM FOOTBALL.

Je vous tiendrai informé de la date de la prochaine réunion qui se tiendra fin novembre.

 

SPORTIVEMENT 

                         Bruno BIBLOQUE

 

 

HORAIRE D'OUVERTURE DU SECRÉTARIAT DU CLUB HOUSE DE ST JUSTIN

Horaire d'ouverture 

du secrétariat du club house St Justin :

Lundi: 9h-12h  14h00-17h00

Mardi: 9h-12h  14h00-17h00

Mercredi: 9h-12h  14h00-17h00     

Jeudi:  9h-12h  14h00-17h00

Vendredi:  9h-12h  14h00-17h00      

 

Tél : 03/21/86/28/09          

Mail : montreuil.us.500292@lfhf.fr

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