CR 19 janvier 2011

 

Compte-rendu

de la réunion

du 19 janvier 2011

 

 

PARENTS :

Hervé et Natacha PIERRAT, parents de Daniel en U12

Frédéric STEC, père de Thomas en U12 et Matthieu en U10

Michel LEGAL, père de Maxime en U12

Bruno BIBLOCQUE, père de Robin en U13 et Hugo en U10

Charlotte GRESSIER, sœur de Louis en U13

Patricia HINGREZ, mère de Louis en U13

Roger GUISELIN, père de Thomas en U13

Régis GUILMANT, père de Matthieu en U13

Corinne FAUQUEMBERGUE, mère de Clément en U11

Sandrine MARMIN, mère de Mélina en U11 et Cassandra en U9

Philippe WASSELIN, père de Guillaume en U13

 

EDUCATEURS :

Claude DARLEUX en U11

Christopher BOITEL en Débutants

Michel DEYRIS en Féminines

Cédric DEYRIS, éducateur en U13

 

COMITE :

Claudine CAPPIETTERS, Vice-Présidente

Dany HOUDANT, Président

Jean-Michel DUCROCQ, membre

 

EXCUSES :

Stéphane MEGRET, père de Nathan en U13                 

François MARECHAL en U11

André MARTEL, Trésorier

Didier VINCENT, Secrétaire

Grégory DUCROCQ, Président du Club des Supporters

Stéphane CARDON, éducateur en U13

Fabien DE SAINTE MARESVILLE, Club des Supporters

Damien PICHONNIER, éducateur en U15

 

 

 

 

 Début de séance : 19 h00

 

Ordre du jour :

 

-          Bilan NOËL

-          Bilan Tournoi U11

-          Préparation Tournoi FUTSAL U13

-          Divers

 

1)      Bilan de NOËL

 

La vente des grilles a rapporté 3700,00 €.

L’achat des survêtements est revenu à 4355,00 €, mais avec la participation des partenaires (AXA GOFFINGS : 500,00 €, CARREFOUR MARKET : 300,00 €, ADMR : 400,00 €, CREDIT MUTUEL : 300,00 €, RENAULT CATTOEN : 150,00 € et LA CHOCOLATERIE DE BEUSSENT : 100.00 €), le club n’a dépensé que 2605,00 €.

L’achat des chocolats est revenu à 1155,00 €

Avec la vente des grilles, la dépense réelle du club est revenue à 60,00 €, car des joueurs ou éducateurs n’ont toujours pas payé leur participation (11 personnes soient 220,00 €) ; une fois que ces personnes auront payé leur survêtement, le club fera un bénéfice de 160,00 €. S’ils ne paient pas, ils ne l’auront pas.

Afin de remercier les sponsors, chaque catégorie se déplacera chez les partenaires pour y effectuer une photo devant leur enseigne.

·         Points positifs :

o   Sono

o   Père-Noël

o   Survêtements

o   Jus de fruits

o   Préparationl’après-midi

o   Vente des grilles

o   Rangement de la salle

 

·         Points négatifs :

o   Vente des photos

o   Vente des bonbons

o   Chocolat chaud (seulement un pack de 6 litres consommé)

o   Confirmer le nombre exact d’enfants par rapport au bulletin réponse

o   Journée démarrée trop tardivement (voir pour avancer l’horaire)

o   Bousculades devant la remise de l’équipement (prévoir barrières)

o   Orthographe des prénoms (le vérifier en début de saison)

o   Commande trop tardive suite au non-respect de la date prévue à la commande (pour l’an prochain, si la participation ne parvient pas à la date, l’enfant n’aura pas son cadeau)

o   Ne pas oublier d’inviter les autorités (le Président de la CCM)

 

 

 

 

2)      Bilan du Tournoi U11

 

Le tournoi a rassemblé 8 équipes.

La buvette (crêpes, croquemonsieurs, boissons chaudes et bières) a rapporté 114,00 €

L’achat de fournitures a couté 244.69 €, le club est donc déficitaire de 130,69 €

·         Points positifs :

o   Table de marques

o   Coupe pour chaqueéquipe

o   Crêpes

 

·         Points négatifs :

o   Croquemonsieurs

o   Mise en place trop tardive (préparer le matin)

o   Débarras collectif en fin de journée (pas assez de personnes pour ranger)

o   Sono

o   Manque d’initiative des parents pour la buvette

o   Fond de caisse préparé (prévenir JM DUCROCQ)

o   Filtres et cafetière (prévenir JM DUCROCQ)

o   Chocolat chaud en bouteilles (passer au chocolat en poudre)

o   COSEC 1 (manque de gradins pour les parents, passer au COSEC 2)

o   Invitation des personnes ayant offert une coupe (autorités)

o   Changer la période

 

 

 

3)      Préparation Tournoi FUTSAL U13

 

Le club a envoyé l’invitation à 20 clubs.

Celui-ci se déroulera toute la journée du mercredi 2 mars 2011 pendant les vacances d’hiver dans le COSEC2 puis COSEC1 si plus de 12 équipes auront accepté l’invitation.

Le repas (2 sandwichs, une boisson et une clémentine) sera servi dans la sale du bas du COSEC1.

Le prix demandé est 30,00 € comprenant : 10 repas et 2 bouteilles d’eau (8 joueurs et 2 éducateurs)

Prévoir des sacs poubelles. Mettre en place 2 buvettes (COSEC1 et COSEC2).

Coupure repas le temps de midi afin de faire fonctionner le bar.

Prévoir sandwichs pour le public, bonbons, crêpes…..

Prévenir les équipes que seules les chaussures de salle propres seront autorisées. Un règlement leur parviendra après réservation des clubs invités.

Des demandes de coupes ont été envoyées au Conseil Général, Conseil Régional, CCM, OSCCM, les mairies de SORRUS, CAMPIGNEULLES LES PETITES, LA CALOTTERIE et BOISJEAN

 

Les personnes suivantes seront présentes ce jour :

La journée : Roger GUISELIN, Régis GUILMANT, Frédéric STEC, Michel DEYRIS, Claudine CAPPIETTERS, Hervé PIERRAT peut-être Charlotte GRESSIER, JORGE.

L’après-midi : Bruno BIBLOQUE, Sandrine MARMIN, Stéphane CARDON

Les parents désirant participer seront les bienvenus pour la préparations de sandwichs le matin

 

     Démarchage prévu pour la demande de coupes :

            Mairie de Montreuil et CCM : Jean Michel DUCROCQ

            Mairie de Campigneulles les Grandes : Christopher BOITEL

            Mairie de BEUTIN : Dany HOUDANT

            LEROY MERLIN : Natacha CARDON

            Berck Allo Taxi : Michel LEGAL

            MONDIAL Pare-brise : Corinne FAUQUEMBERGUES

            Crédit Agricole : Christopher BOITEL

            Crédit Mutuel : Michel DEYRIS

            Équinoxe : Hervé PIERRAT

            Assurances BOUTOILLES : Bruno BIBLOQUE

            Assurances AXA Goffings : Hervé PIERRAT

 

 

 

4)      Questions diverses

 

Le tournoi DEBUTANTS annulé par le district suite aux conditions de circulation provoquées par la météo du 20 décembre est remis le 5 mars 2011 comprenant 12 équipes au COSEC 2 l’après-midi.

Christopher est chargé de l’homologuer.

 

Les photos avec les joueurs devant les enseignes des sponsors auront lieu le 9 février 2011 ; le bus sera conduit par le Président, prévoir appareil photo numérique. Les joueurs auront rendez-vous à Saint Justin, puis le bus les déposera à leur terrain d’entrainement habituel après la photo (Neuville pour les U13 et U15, puis Saint  Justin pour les Débutants et U11).

 

Proposition pour la rentrée prochaine : composition d’un paquetage qui fera augmenter le prix de la licence qui pourrait être soulagé par la vente des grilles plutôt qu’à NOËL. Les tailles seront demandées avec le renouvèlement de la licence.

 

Dans la catégorie U11, il n’y aura plus de distinction de niveaux entre les joueurs évoluant en A, B ou C afin d’équilibrer les équipes et ne pas pénaliser les joueurs de niveau équivalent évoluant en équipe inférieure ; les joueurs tourneront. De plus, les joueurs ne respectant pas leur éducateur seront sanctionnés.

 

Suite au tournoi Futsal U11 de VERTON, le Président n’a pas été avisé qu’une deuxième équipe du club avait participé au tournoi ; il rappelle qu’il est responsable en cas d’accident concernant les joueurs. De plus, chaque équipe doit être encadrée d’un éducateur.

 

Les éducateurs doivent remettre leurs demandes de tournoi à Hervé PIERRAT, délégué par le Comité, afin que le Comité soit informé des déplacements des équipes et équilibrer les tournois par équipe. Après validation, ils seront renvoyés avec le règlement

Le Président félicite l’existence de la commission mais aimerait que des personnes de cette commission s’impliquent davantage dans le comité à l’avenir afin de rapprocher les personnes. Il a informé l’assemblée que le nouveau site de l’USM est activé et qu’il faut le consulter afin de voir photos, vidéos, reportages, informations, forum…


Fin de séance : 21 h00


Michel DEYRIS nous a amicalement invité à partager la galette des rois qu’il avait préparé et Claudine le cidre.

  

Prochaine réunion :

jeudi 24 février 2011 pour finaliser les fonctions et les courses pour les tournois

FUTSAL U13 et DEBUTANT

 

                                                                                   Hervé PIERRAT

HORAIRE D'OUVERTURE DU SECRÉTARIAT DU CLUB HOUSE DE ST JUSTIN

Horaire d'ouverture 

du secrétariat du club house St Justin :

Lundi: 9h-12h  14h00-17h00

Mardi: 9h-12h  14h00-17h00

Mercredi: 9h-12h  14h00-17h00     

Jeudi:  9h-12h  14h00-17h00

Vendredi:  9h-12h  14h00-17h00      

 

Tél : 03/21/86/28/09          

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