CR 15 septembre 2011

PARENTS :

Bruno BIBLOQUE, père de Robin en U14 et Hugo en U11

Julie BOULINGUEZ, mère de Thomas en U12

Franck BRACHET, père de Mathis en U13

Hervé BRACHET, père de Théo en U13

Sophie BREBION, mère de Romain en U11

Christophe DELASALLE, père de Louis en U12

Corinne FAUQUEMBERGUES, mère de Clément en U12

Joêl FLAQUET et Marion en Féminines Espoirs

Jan GOFFINGS, père d’Hugo en U14

, sœur de Louis en U14

Régis GUILMANT, père de Mathieu en U13

Roger GUISELIN, père de Thomas en U14

Patricia HINGREZ  et Charlotte GRESSIER, parents de Louis en U14

Joséphane JOUGLET, mère d’Antoine en U13

Franck LIETARD, père d’Antoine en U14

Christelle et Sophie PETIT en Féminines Espoirs

Frédéric STEC, père de Matthieu en U11 et thomas en U13

Mathilde VAMBRE en Féminines Espoirs

Mickaël VERHAMME, père de Kévin en U12

Philippe WASSELIN, père de Guillaume en U14

 

EDUCATEURS :

Claude DARLEUX en U10

Michel DEYRIS en Féminines Espoirs

Christophe LEQUIEN, éducateur en U12

René MACQUET, éducateur en ECOLE DE FOOT

François MARECHAL en U11

 

COMITE :

Claudine CAPPIETTERS, Vice-présidente

Grégory DUCROCQ, président du Club des Supporters

André MARTEL, Trésorier

Hervé PIERRAT, Président de la commission jeunes

Didier VINCENT, Secrétaire

 

EXCUSES :

Matthieu BOYER, père de                       en U11

Matthieu BROGNIART, éducateur en U14

Stéphane CARDON, éducateur en U15

Marc  COELEMBIER, éducateur en U13

Christophe COLIN, père de Clémentin en U11

Jean-Michel DUCROCQ, membre du COMITE

Jean-Pierre GOBERT, membre du COMITE

Dany HOUDANT, Président de l’USM

Fabien DE SAINTE MARESVILLE, éducateur en U17

Xavier LAFFILE, éducateur en FUTSAL

Maxime LAGACHE, éducateur en U14

David MAIGRET, éducateur général

Michel LEGAL, père de Maxime en U13

Stéphanie LERBIER, mère de Romaric en U13

Camille MARTEL, éducatrice en Féminines Espoirs

Sandrine MARMIN, mère de Mélina en U12 et Cassandra en U10

Stéphane MEGRET, père de Nathan en U13

Olivier MERLIN, père de Thomas en U12 et Théo en U11

Daniel ROGERE, secrétaire adjoint

 

Début de séance : 19 h 10

 

 Ordre du jour :

 

-          Présentation de la commission

-          Bilan des festivités de la saison dernière

-          Présentation de l’école de foot

-          Inventaire sacs de maillots

-          Habillement (survêtements, équipement, tenue diverses)

-          Grilles de NOËL

-          Journée des débutants

-          Tournois salles

-          Tournois herbe

-          Questions diverses

                                  

 

 

 

1 – Présentation de la commission jeunes

Elle a pour but de faire le lien entre les parents et le comité, travailler pour les jeunes afin qu’ils se déplacent tous dans la même tenue (équipement offert à NOËL grâce à la vente d’une grille et recherche de partenaires), participer à des évènements (coupe de France, match d’équipes professionnelles) puis organiser les tournois jeunes.

 

 

2 – Bilan des festivités de la saison dernière

-          Bilan des tournois (U15, U13 et U11) : bénéfice de 3200€

-          La vente des Grilles de NOEL et l’aide financière de partenaires (AXA Goffings, Carrefour Market, ADMR, Crédit Mutuel, RENAULT Cattoen et la chocolaterie de Beussent : 1750 € ) ont permis d’offrir aux joueurs des catégories U6 à U15 un survêtement flocké à leur nom. 104 grilles ont été vendues

(les familles avec plusieurs enfants n’en vendaient qu’une) pour un montant de 3120 € (110 ballotins de chocolat et 150 survêtements)

-          Projets : vente de grilles , Arbre de NOËL, tournois salle et herbes

 

 

3 – présentation de l’Ecole de Foot

René MACQUET et son  équipe d’éducateurs mettent en place une charte (contrat à signer par le joueur, les parents et l’éducateur) pour l’école de foot afin que chaque joueur apprenne le respect et les règles puis un livret sur lequel figureront les informations sur le joueur.

Cette charte sera remise à chaque catégorie. Une convention entre l’USM et l’USVBB club de la vallée du Bras de Brosne) a été signée.

 

 

4 – Inventaire des sacs de maillots

En fin de saison, il manquaient des shorts et des maillots dans les sacs ; une fiche de suivi sera remplie après chaque lavage, l’éducateur comptera le nombre de maillots et de shorts avant la remise du sac au joueur qui lavera les équipements dans un premier temps puis s’assurera au retour du lavage que la fiche sera signée et remplie puis vérifiera le contenu. Toute affaire perdue sera déposée au Club House de SAINT JUSTIN.

Chaque éducateur est prié d’évaluer le nombre de shorts manquants afin de compléter le sac et le nombre de maillots et adresser sa demande à Hervé PIERRAT. Quant aux chaussettes, chaque joueur est doté d’une paire qui aura été demandée par l’éducateur à Daniel ROGERE. Le comité verra si toute paire déchirée sera remplacée.

 

 

                                                              

5 – Habillement (survêtements, équipement, tenue diverses)

Les joueurs ayant rejoint le club cette année ou en cours de saison pourront acheter le survêtement flocké (prénom et sponsor) grâce à la vitrine au prix de 37 € (pour les tailles 128 à 176) et 42 € (pour les tailles S à XXL). Pour les essayages, voir avec les survêtements des joueurs qui en sont déjà dotés.

De plus, une vitrine comprenant survêtement, sweat et coupe vent sera sur le site pour la maquette ; une grille tarifaire et un bon de commande sera distribué dès mercredi aux joueurs. La commande accompagnée du règlement devra parvenir au club par l’intermédiaire de l’éducateur avant le 01/11/2011 (passé ce délai, il faudra attendre). Quant au sac, il ne figure pas sur la grille tarifaire, car il a été choisi comme équipement remis à NOËL après vente de la grille de NOËL.

Survêtements : 37,00 € ou 42,00 €

Sweats : 24,50 € ou 27,00 € (en fonction des tailles comme les survêtements)

Coupe vent : 27,00 € ou 29,50 € (en fonction des tailles comme les survêtements)

Les éducateurs devront donner à Hervé la liste des joueurs qui ne sont pas équipés

Les filles demandent à être équipée d’un survêtement plus féminin, le catalogue a été remis à Michel DEYRIS qui suit l’affaire.

Quant à la tenue des personnes qui travaillent pour les tournois, un tee-shirt de couleur à définir permettra de différencier l’organisation pour tout renseignement. Le vice-président vient de demander à Mr. GOFFINGS si une aide financière pourra être apportée ; il nous informe que c’est à étudier. Sur ce tee-shirt figurera devant en plein centre : tournois de l’US Montreuil avec le logo du partenaire et derrière l’inscription (organisation).

 

 

6 – Grilles de NOËL

Les grilles de 30 cases à 1 € comme l’année dernière vont être distribuées dès mercredi afin qu’elles soient revenues pour le 01/11/2011. Un ballotin de chocolat à gagner pour chaque grille sinon pour le joueur, un sac et une paire de chaussettes. Lors du tirage, la case gagnante sera tirée le jour de l’arbre de NOËL avec la case gagnante pour toutes les grilles.

Sinon, les joueurs se verront remettre un sac de sport à la condition d’avoir vendu sa grille ;

-          Taille pour les U6 jusqu’à U8 : XS

-          Taille pour les U9 jusqu’à U13 : S

-          Taille pour les U14, U15 et FEMININES ESPOIRS : M

Un modèle de chaque sera demandé au fournisseur pour la prochaine réunion afin de s’en rendre compte.

Pour les familles composées de plusieurs enfants licenciés(ées), une seule grille leur sera distribuée.

L’Arbre de NOËL aura lieu le mardi 20 décembre au COSEC 1 comme l’année dernière mais à 18 h (au lieu de 17 h l’année dernière) où un gouter sera servi aux joueurs, tirage de la grille, arrivée du Père Noël, distribution des ballotins des grilles et du sac, pot de l’amitié avec les parents, éducateurs, autorités et joueurs séniors ainsi toutes les catégories se retrouveront.

 

 

7 – Journée des débutants

Chaque année, le District de la Côte d’Opale organise sa journée des débutants le jeudi de l’Ascension

(17 mai 2012) et demande aux clubs s’ils veulent la recevoir. Ce qui rassemble 2000 enfants.

La question est :sommes nous en mesure de l’organiser avec nos structures (4 terrains) et surtout une grosse logistique pour servir les repas ; de même une sécurité renforcée avec des rues ou routes à fermer (arrêtés de circulation) un passage pour les secours. La restauration va demander une grande participation Sinon faudrait juste gérer une buvette et trouver un organisme pour la restauration (ex : des friteries) A revoir avec le comité.

 

 

8 – Tournois en salles

Sachant que le district réserve des salles pour la trêve hivernale du 15 novembre au 15 février, il faut être sur de disposer de la salle du COSEC 2  et ne pas donner ce créneau au District encore faut il qu’il n’y ait pas d’autre activité

-          U12-U13 : samedi 14 janvier (8 clubs/ de 9h00 à 17h 00)

-          U10-U11 : samedi 21 janvier (8 clubs/ de 9h00 à 17h 00)

 

Revoir avec Dany pour la disponibilité de la salle et en reparler à la prochaine réunion.

 


 

9 – Tournois en herbes

Les dates retenues sont :

-          U10-U11 : samedi 5 mai   (16 équipes)         tarif revu : 60 €

-          U12-U13 : dimanche 6 mai    (16 équipes)          tarif revu : 70 €

-          U14-U15 : dimanche 20 mai       (8 équipes)           tarif revu : 80 €

-          FEMININES ESPOIRS : dimanche 20 mai      (8 équipes)           tarif revu : 60 €

 

L’idée de faire le tournoi sur 2 jours pour les U10-U11 en même temps que les U12-U13 est tombée à l’eau, car nous ferions moins de bénéfice ; ce qui n’empêche pas d’étudier un repas le samedi soir et de proposer l’hébergement à l’Auberge de la Jeunesse qui propose pour 10 € une nuitée avec 3 dortoirs d’une vingtaine de lits comme en colonies de vacances seulement faudra qu’ils réservent rapidement.

Sinon, pour les tournois sur deux jours, le défi du tir à la bâche et le concours de pénaltys seront reconduits de même que la vente d’enveloppes.

Il restera à donner un nom à chaque tournoi.

Le club serait ravi de recevoir des équipes issues de clubs professionnelles afin de le faire connaitre, il faudra lancer les invitations rapidement.

Les réponses parviendront au club et seront distribuées dans la boite à courrier des éducateurs de la catégorie, qui eux-mêmes seront chargés de l’organisation de la partie technique et la commission sera chargée de la partie logistique .

 

 

 

                                                                                  Hervé PIERRAT

 

HORAIRE D'OUVERTURE DU SECRÉTARIAT DU CLUB HOUSE DE ST JUSTIN

Horaire d'ouverture 

du secrétariat du club house St Justin :

Lundi: 9h-12h  14h00-17h00

Mardi: 9h-12h  14h00-17h00

Mercredi: 9h-12h  14h00-17h00     

Jeudi:  9h-12h  14h00-17h00

Vendredi:  9h-12h  14h00-17h00      

 

Tél : 03/21/86/28/09          

Mail : montreuil.us.500292@lfhf.fr

Adresse : 623 route de Paris 62170 Ecuires

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